Van eerste aanvraag tot betaalde factuur. Eén platform voor alles.
SourcingFlow volgt een inkooporder door het hele proces: aanvraag, offerte, order, levering en factuur. Hieronder zie je precies hoe, met schermen uit de echte software.
Eén inkoopdesk voor het hele team
Iedereen dient aanvragen in via dezelfde inkoopdesk, met tabbladen en kaarten die in één oogopslag laten zien wat openstaat, wacht op goedkeuring of al is omgezet in een order. Autorisatie verloopt volgens jullie eigen regels, met of zonder vier ogen principe.
Offertes vergelijken zonder mailwisseling
Verstuur één offerteaanvraag naar meerdere leveranciers tegelijk. Reacties komen centraal binnen met deadline en status per leverancier, zodat je kiest op prijs en voorwaarden, niet op wie het eerst reageerde.
Orders en catalogus onder controle
Inkooporders in behandeling
Elke order toont status, bevestigde leverdatum en eventuele afwijkingen. Niets verdwijnt meer in een inbox.
Catalogus met besparingen per regel
Bestel uit een gedeelde catalogus met vaste afspraken per artikel. Elke regel laat direct zien wat de onderhandelde besparing oplevert.
Leveranciers toevoegen en beheren zonder rompslomp
Nieuwe leverancier? Eén formulier met de gegevens die je nodig hebt, direct gekoppeld aan contracten, artikelen en prestaties. Geen losse Excel meer per leverancier.
Leveranciers werken gewoon zelf mee
Via een eigen portaal bevestigen leveranciers orders, geven ze leverdata door en reageren ze op offerteaanvragen, in hun eigen taal. Jij hoeft niet meer achter iedereen aan te bellen.
Ontvangst en budget in beeld
Ontvangst en magazijnoverzicht
Wat binnenkomt wordt direct afgevinkt tegen de order, inclusief eventuele kwaliteitsmeldingen. Voorraad en ontvangst blijven in sync.
Budget per kostenplaats
Zie per kostenplaats wat er al is uitgegeven en wat er nog open staat, voordat het kwartaal voorbij is, niet erna.
Inkoopbeleid dat past bij hoe jullie werken
Autorisatieregels, budgetgrenzen en goedkeurstromen stel je zelf in, zonder IT-project. SourcingFlow past zich aan jullie proces aan, niet omgekeerd.
Zie het liever in actie?
Plan een demo en we lopen samen door het proces dat voor jullie het meest speelt.