De la première demande à la facture payée. Une seule plateforme pour tout.
SourcingFlow suit une commande d’achat tout au long du processus : demande, devis, commande, livraison et facture. Voici exactement comment, avec des écrans du logiciel réel.
Un seul guichet d’achat pour toute l’équipe
Tout le monde soumet ses demandes via le même guichet d’achat, avec des onglets et des cartes qui montrent en un coup d’œil ce qui est en attente, en cours d’approbation ou déjà converti en commande. L’autorisation suit vos propres règles, avec ou sans principe des quatre yeux.
Comparez les devis sans échanges d’e-mails
Envoyez une seule demande de devis à plusieurs fournisseurs à la fois. Les réponses arrivent de façon centralisée avec échéance et statut par fournisseur, pour choisir sur le prix et les conditions, pas sur qui a répondu en premier.
Commandes et catalogue sous contrôle
Commandes d’achat en cours
Chaque commande affiche son statut, sa date de livraison confirmée et les écarts éventuels. Plus rien ne se perd dans une boîte mail.
Catalogue avec économies par ligne
Commandez à partir d’un catalogue partagé avec des accords fixes par article. Chaque ligne montre immédiatement l’économie négociée obtenue.
Ajoutez et gérez vos fournisseurs sans complications
Nouveau fournisseur ? Un seul formulaire avec les informations nécessaires, lié directement aux contrats, articles et performances. Plus de tableur Excel séparé par fournisseur.
Les fournisseurs participent simplement eux-mêmes
Via leur propre portail, les fournisseurs confirment les commandes, communiquent les dates de livraison et répondent aux demandes de devis, dans leur propre langue. Vous n’avez plus besoin de relancer tout le monde par téléphone.
Réception et budget sous contrôle
Réception et vue d’ensemble de l’entrepôt
Ce qui arrive est immédiatement pointé par rapport à la commande, y compris les signalements qualité éventuels. Stock et réception restent synchronisés.
Budget par centre de coûts
Voyez par centre de coûts ce qui a déjà été dépensé et ce qui reste en attente, avant la fin du trimestre, pas après.
Une politique d’achat adaptée à votre façon de travailler
Vous définissez vous-même les règles d’autorisation, les plafonds budgétaires et les circuits d’approbation, sans projet informatique. SourcingFlow s’adapte à votre processus, pas l’inverse.
Vous préférez le voir en action ?
Planifiez une démo et nous parcourrons ensemble la partie du processus qui compte le plus pour vous.