De la première demande à la facture payée. Une seule plateforme pour tout.
Les fonctionnalités du logiciel d’achat Sourcingflow suivent une commande tout au long du processus : demande, devis, commande, livraison et facture. Voici exactement comment, avec des écrans du logiciel réel.
Les fonctionnalités du logiciel d’achat réunies dans un seul guichet pour toute l’équipe
Tout le monde soumet ses demandes via le même guichet d’achat, avec des onglets et des cartes qui montrent en un coup d’œil ce qui est en attente, en cours d’approbation ou déjà converti en commande. L’autorisation suit vos propres règles, avec ou sans principe des quatre yeux.
Comparez les devis sans échanges d’e-mails
Envoyez une seule demande de devis à plusieurs fournisseurs à la fois. Les réponses arrivent de façon centralisée avec échéance et statut par fournisseur, pour choisir sur le prix et les conditions, pas sur qui a répondu en premier.
Commandes et catalogue : les fonctionnalités du logiciel d’achat
Commandes d’achat en cours
Chaque commande affiche son statut, sa date de livraison confirmée et les écarts éventuels. Plus rien ne se perd dans une boîte mail.
Catalogue avec économies par ligne
Commandez à partir d’un catalogue partagé avec des accords fixes par article. Chaque ligne montre immédiatement l’économie négociée obtenue.
Ajoutez et gérez vos fournisseurs sans complications
Nouveau fournisseur ? Un seul formulaire avec les informations nécessaires, lié directement aux contrats, articles et performances. Plus de tableur Excel séparé par fournisseur.
Les fournisseurs participent directement
Via leur propre portail, les fournisseurs confirment les commandes, communiquent les dates de livraison et répondent aux demandes de devis, dans leur propre langue. Vous n’avez plus besoin de relancer tout le monde par téléphone.
Réception et budget sous contrôle
Réception et vue d’ensemble de l’entrepôt
Ce qui arrive est immédiatement pointé par rapport à la commande, y compris les signalements qualité éventuels. Stock et réception restent synchronisés.
Budget par centre de coûts
Voyez par centre de coûts ce qui a déjà été dépensé et ce qui reste en attente, avant la fin du trimestre, pas après.
Dépenses et performance : les fonctionnalités du logiciel d’achat au quotidien
Visualisez les engagements, l’utilisation du budget et la fiabilité des fournisseurs dès qu’ils changent, directement depuis les commandes en cours. Aucun export, pas d’attente jusqu’à la fin du mois.
Prouvez la valeur de chaque achat
Avantage d’achat, en euros
Chaque commande est comparée automatiquement au prix budgété, par article et par fournisseur. Vous voyez exactement ce que valent un bon achat — et une bonne négociation.
Performance fournisseur en un coup d’œil
Livraison à temps, reports et réclamations par fournisseur, suivis automatiquement à partir de chaque commande. Les chiffres parlent d’eux-mêmes lors du prochain entretien de renouvellement.
Un historique des prix que vous pouvez vérifier vous-même
Chaque changement de prix est enregistré par article et par fournisseur, comparé à votre prix budgété. Repérez un écart dès qu’il se produit, pas seulement à la prochaine facture.
Chaque étape d’une commande, tracée
Créée, envoyée, confirmée, modifiée, livrée : chaque commande conserve un historique horodaté, y compris les changements convenus par téléphone ou par e-mail. Rien ne se perd, et ce n’est jamais la parole de l’un contre celle de l’autre.
Toutes les fonctionnalités du logiciel d’achat, dès la première semaine
L’onboarding a lieu dès la première semaine. L’étape principale consiste à configurer le logiciel selon votre façon de travailler — une série de questions oui/non sur les approbations, les budgets, les fournisseurs, la réception et la numérotation. Y répondre prend quelques minutes, et votre configuration est activée immédiatement.
Catalogue, approbations et budgets
Décidez si vous démarrez avec un catalogue ou le construisez au fil de l’utilisation, si un principe du double contrôle s’applique aux approbations, et comment les centres de coûts et les budgets réagissent en cas de dépassement.
Fournisseurs et confirmation de commande
Choisissez si seuls les fournisseurs approuvés peuvent recevoir des commandes, s’ils doivent confirmer une commande dans un délai fixé, et s’ils ont accès à leur propre portail fournisseur.
Réception, réclamations et évaluations
Définissez une marge de sous- ou surlivraison autorisée, la façon de compter le délai de livraison, si les réclamations de livraison sont enregistrées, et à quelle fréquence la performance des fournisseurs est évaluée.
Devise et numérotation
Choisissez votre devise de base, la notation décimale, la mise en page du PDF et la construction des numéros de bon de commande. Tous les montants dans Sourcingflow sont affichés hors TVA.
Fonctionne avec votre logiciel de comptabilité, pas à sa place
Sourcingflow n’est pas un logiciel de comptabilité. La plupart des organisations en ont déjà un bien avant de professionnaliser leurs achats. Nous proposons des connexions API avec la plupart des logiciels de comptabilité, et donnons déjà aujourd’hui à votre rôle financier ou administratif un tableau de bord pour vérifier qu’une facture fournisseur correspond au bon de commande et à ce qui a réellement été livré — le signal “Ready to pay”. Ainsi, Sourcingflow couvre le processus procure-to-pay jusqu’au moment du paiement ; le paiement lui-même reste dans votre logiciel de comptabilité.
Les fonctionnalités du logiciel d’achat s’adaptent à votre façon de travailler
Vous définissez vous-même les règles d’autorisation, les plafonds budgétaires et les circuits d’approbation, sans projet informatique. Sourcingflow s’adapte à votre processus, pas l’inverse.
Vous préférez le voir en action ?
Planifiez une démo et nous parcourrons ensemble la partie du processus qui compte le plus pour vous.
Ou suivez les avancées sur LinkedIn.