Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Eine Plattform für alles.
SourcingFlow begleitet eine Bestellung durch den gesamten Prozess: Anfrage, Angebot, Bestellung, Lieferung und Rechnung. Nachfolgend sehen Sie genau wie, mit Screens aus der echten Software.
Ein Einkaufsdesk für das gesamte Team
Alle reichen Anfragen über denselben Einkaufsdesk ein, mit Reitern und Karten, die auf einen Blick zeigen, was offen ist, auf Freigabe wartet oder bereits zur Bestellung wurde. Die Autorisierung folgt Ihren eigenen Regeln, mit oder ohne Vier-Augen-Prinzip.
Angebote vergleichen ohne E-Mail-Verkehr
Senden Sie eine Anfrage gleichzeitig an mehrere Lieferanten. Antworten laufen zentral ein, mit Frist und Status pro Lieferant, sodass Sie anhand von Preis und Konditionen entscheiden, nicht danach, wer zuerst geantwortet hat.
Bestellungen und Katalog im Griff
Bestellungen in Bearbeitung
Jede Bestellung zeigt Status, bestätigten Liefertermin und etwaige Abweichungen. Nichts geht mehr in einem Postfach unter.
Katalog mit Ersparnissen pro Position
Bestellen Sie aus einem gemeinsamen Katalog mit festen Vereinbarungen pro Artikel. Jede Position zeigt sofort, was die ausgehandelte Ersparnis bringt.
Lieferanten hinzufügen und verwalten ohne Aufwand
Neuer Lieferant? Ein Formular mit den nötigen Angaben, direkt verknüpft mit Verträgen, Artikeln und Leistung. Keine separate Excel-Tabelle pro Lieferant mehr.
Lieferanten arbeiten einfach selbst mit
Über ein eigenes Portal bestätigen Lieferanten Bestellungen, geben Liefertermine durch und beantworten Angebotsanfragen, in ihrer eigenen Sprache. Sie müssen niemandem mehr hinterhertelefonieren.
Wareneingang und Budget im Blick
Wareneingang und Lagerübersicht
Was ankommt, wird sofort gegen die Bestellung abgeglichen, inklusive etwaiger Qualitätsmeldungen. Bestand und Wareneingang bleiben synchron.
Budget pro Kostenstelle
Sehen Sie pro Kostenstelle, was bereits ausgegeben wurde und was noch offen ist, bevor das Quartal endet, nicht danach.
Eine Einkaufsrichtlinie, die zu Ihrer Arbeitsweise passt
Autorisierungsregeln, Budgetgrenzen und Freigabeprozesse stellen Sie selbst ein, ohne IT-Projekt. SourcingFlow passt sich Ihrem Prozess an, nicht umgekehrt.
Lieber gleich in Aktion sehen?
Vereinbaren Sie eine Demo und wir gehen gemeinsam den Teil des Prozesses durch, der für Sie am wichtigsten ist.