Source-to-Receive-Plattform
Von der Bestellanfrage bis zum Wareneingang. Alles an einem Ort.
Sourcingflow ist Einkaufssoftware, die verstreute E-Mails, Excel-Tabellen und WhatsApp-Nachrichten durch einen klaren Prozess ersetzt. Einsatzbereit in wenigen Minuten, ohne IT-Projekt.
Kommt Ihnen bekannt vor? Einkauf läuft noch über E-Mail, Excel und lose Absprachen.
Niemand kennt den Status
Ist die Bestellung schon bestätigt? Wann kommt sie an? Die Antwort ist über zehn E-Mails verteilt.
Rechnungen stimmen nicht
Ohne Verknüpfung zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung entdecken Sie Abweichungen erst, wenn das Geld schon weg ist.
Budgets geraten außer Kontrolle
Ohne Überblick pro Kostenstelle bemerken Sie eine Überschreitung erst am Ende des Quartals.
Einkaufssoftware von der Anfrage bis zur Rechnung, in vier Schritten
Anfrage wird Bestellung
Eine Anfrage wird mit einem Klick zur Bestellung, autorisiert nach Ihren eigenen Regeln.
Bestellung wird verfolgt
Versandstatus, bestätigter Liefertermin und Abweichungen sind für alle sichtbar.
Lieferung wird geprüft
Der Wareneingang wird gegen die Bestellung abgeglichen, inklusive etwaiger Qualitätsmeldungen.
Rechnung wird abgeglichen
Bestellung, Lieferung und Rechnung werden automatisch gegenübergestellt (Drei-Wege-Abgleich).
Bestellanfragen ohne Chaos
Jeder im Team reicht Anfragen über denselben Einkaufsdesk ein. Die Autorisierung folgt selbst festgelegten Regeln, mit oder ohne Vier-Augen-Prinzip, ohne separate Freigabe-E-Mails.
Angebote vergleichen ohne E-Mail-Verkehr
Senden Sie eine Anfrage gleichzeitig an mehrere Lieferanten. Antworten laufen zentral ein, mit Frist und Status pro Lieferant, sodass Sie anhand von Fakten entscheiden statt danach, wer zuerst geantwortet hat.
In der ganzen Plattform
Mehr Kontrolle mit Einkaufssoftware, in jedem Schritt
Eigenes Lieferantenportal: Lieferanten bestätigen Bestellungen und Anfragen selbst, in ihrer eigenen Sprache.
Vollständiger Audit-Trail pro Bestellung.
Budgetüberwachung pro Kostenstelle.
Qualitätsmeldungen direkt mit der Bestellung verknüpft, nicht verloren im Postfach.
Für jede Rolle ein Grund, diese Einkaufssoftware zu nutzen
Von CxO bis Einkäufer: aus Einkaufsperspektive entwickelt, und es wächst mit, wenn Sie zu einer eigenen Einkaufsabteilung heranwachsen.
Transparente Pakete, keine Überraschungen
Lizenzen pro Paket mit 5 Nutzern, monatlich oder jährlich. Plätze werden nach Zahlung automatisch freigegeben.
Noch keine Kundenreferenzen, aber jahrelange Einkaufserfahrung dahinter
Sourcingflow ist neu auf dem Markt, das Know-how dahinter aber nicht: Die Plattform stammt aus demselben Haus wie Spic&Scan, seit Jahren aktiv in der Ausgabenanalyse. Ob Sie den Einkauf allein steuern oder bereits eine eigene Einkaufsabteilung haben, Sie starten mit einem in der Praxis erprobten Ansatz, nicht mit einem Experiment.
Bereit, den Einkauf in den Griff zu bekommen?
Starten Sie noch heute: kein Implementierungsprojekt, keine Kreditkarte nötig.
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