Source-to-Receive platform
Van inkoopverzoek tot ontvangst. Alles op één plek.
Sourcingflow is inkoopsoftware die losse e-mails, Excel-sheets en WhatsApp-berichten vervangt door één overzichtelijk proces. Operationeel binnen enkele minuten, zonder IT-project.
Herkenbaar? Inkoop loopt nog via mail, Excel en losse afspraken.
Niemand weet de status
Is de order al bevestigd? Wanneer komt het binnen? Het antwoord zit verspreid over tien e-mails.
Facturen kloppen niet
Zonder koppeling tussen order, levering en factuur ontdek je afwijkingen pas als het geld al weg is.
Budget loopt uit de hand
Zonder overzicht per kostenplaats merk je een overschrijding pas aan het einde van het kwartaal.
Inkoopsoftware van aanvraag tot factuur, in vier stappen
Aanvraag wordt order
Een verzoek wordt met één klik een inkooporder, geautoriseerd volgens jullie eigen regels.
Order wordt gevolgd
Verzendstatus, bevestigde leverdatum en afwijkingen zijn voor iedereen zichtbaar.
Levering wordt gecontroleerd
Wat binnenkomt wordt afgevinkt tegen de order, inclusief kwaliteitsmeldingen.
Factuur wordt gematcht
Order, levering en factuur worden automatisch naast elkaar gelegd (three-way match).
Inkoopaanvragen zonder chaos
Iedereen in het team dient aanvragen in op dezelfde inkoopdesk. Autorisatie verloopt volgens zelf ingestelde regels, met of zonder vier-ogenprincipe, zonder aparte goedkeuringsmails.
Offertes vergelijken zonder mailwisseling
Verstuur één offerteaanvraag naar meerdere leveranciers tegelijk. Reacties komen centraal binnen, met deadline en status per leverancier, zodat je kiest op feiten in plaats van op wie het eerst reageerde.
Overal in het platform
Meer grip met inkoopsoftware, in elk onderdeel
Eigen leveranciersportaal: leveranciers bevestigen orders en offerteaanvragen zelf, in hun eigen taal.
Volledige audit trail per order.
Budgetbewaking per kostenplaats.
Kwaliteitsmeldingen direct gekoppeld aan de order, niet los in een mailbox.
Voor elke rol een reden om deze inkoopsoftware te gebruiken
Van CxO tot inkoper: gebouwd vanuit een inkoopbril, en het groeit mee als jullie doorgroeien naar een eigen inkoopafdeling.
Transparante bundels, geen verrassingen
Licenties per bundel van 5 gebruikers, maandelijks of jaarlijks. Seats worden automatisch vrijgegeven na betaling.
Geen klantcases, wel jarenlange inkoopervaring erachter
Sourcingflow is nieuw op de markt, maar de kennis erachter niet: het platform komt van het team achter Spic&Scan, al jaren actief in spendanalyse. Of je nu alleen inkoopt of al een inkoopafdeling hebt, je start met een aanpak die in de praktijk is getoetst, niet met een experiment.
Klaar om inkoop op orde te krijgen?
Begin vandaag nog: geen implementatietraject, geen creditcard nodig om te starten.
Of volg de voortgang op LinkedIn.