Plateforme Source-to-Receive
Sourcingflow est un logiciel d’achat qui remplace les e-mails épars, les tableurs Excel et les messages WhatsApp par un processus clair. Opérationnel en quelques minutes, sans projet informatique.
La commande est-elle confirmée ? Quand arrive-t-elle ? La réponse est éparpillée dans dix e-mails différents.
Sans lien entre commande, livraison et facture, vous ne découvrez les écarts qu’une fois l’argent parti.
Sans visibilité par centre de coûts, vous ne remarquez un dépassement qu’à la fin du trimestre.
Une demande devient une commande d’achat en un clic, autorisée selon vos propres règles.
Statut d’expédition, date de livraison confirmée et écarts éventuels sont visibles pour tous.
Ce qui arrive est pointé par rapport à la commande, y compris les signalements qualité.
Commande, livraison et facture sont automatiquement rapprochées (rapprochement à trois voies).
Toute l’équipe soumet ses demandes via le même guichet d’achat. L’autorisation suit des règles que vous configurez vous-même, avec ou sans principe des quatre yeux, sans e-mails d’approbation séparés.
Envoyez une seule demande de devis à plusieurs fournisseurs à la fois. Les réponses arrivent de façon centralisée, avec échéance et statut par fournisseur, pour choisir sur des faits plutôt que sur qui a répondu en premier.
Partout dans la plateforme
Portail fournisseurs dédié : les fournisseurs confirment eux-mêmes commandes et demandes de devis, dans leur propre langue.
Une piste d’audit complète par commande.
Suivi du budget par centre de coûts.
Signalements qualité liés directement à la commande, pas perdus dans une boîte mail.
De la direction à l’acheteur : conçu du point de vue des achats, et qui évolue avec vous à mesure que vous développez votre propre service achats.
Licences par lot de 5 utilisateurs, facturées mensuellement ou annuellement. Les places sont libérées automatiquement après paiement.
Sourcingflow est nouveau sur le marché, mais l’expertise qui le sous-tend ne l’est pas : la plateforme est développée par la même équipe que Spic&Scan, active depuis des années dans l’analyse des dépenses. Que vous gériez les achats seul ou que vous disposiez déjà d’un service achats, vous démarrez avec une approche déjà éprouvée sur le terrain, pas avec une expérimentation.
Commencez dès aujourd’hui : pas de projet d’implémentation, pas de carte bancaire nécessaire pour démarrer.
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