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Presseinformationen Sourcingflow

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PRESSEMITTEILUNG | Zur sofortigen Veröffentlichung | Eindhoven (Niederlande), 29. Oktober 2026

Sourcingflow ist live: Einkaufssoftware für Unternehmen ohne Einkaufsabteilung

Von der Anfrage bis zum Wareneingang in einem System, in Minuten einsatzbereit und 30 Tage kostenlos testbar

EINDHOVEN (NIEDERLANDE) – Sourcingflow, Einkaufssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, ist ab heute verfügbar. Das System begleitet jede Bestellanforderung von der ersten Anfrage über Bestellung und Lieferung bis zur Rechnungsprüfung, damit Unternehmen ohne eigene Einkaufsabteilung den Überblick darüber behalten, was sie bestellen. Ein Implementierungsprojekt ist nicht nötig: Ein Konto anzulegen und die erste Anforderung einzureichen dauert wenige Minuten.

In vielen wachsenden Unternehmen läuft der Einkauf über E-Mail, Excel und lose Absprachen. Niemand weiß sicher, was bestellt wurde, was noch auf Freigabe wartet und was unterwegs ist. Eine eigene Einkaufsabteilung aufzubauen ist für ein Unternehmen mit einigen Dutzend Mitarbeitern oft ein zu großer Schritt, ein ERP-Projekt ebenfalls.

Mit Sourcingflow reicht jeder im Unternehmen eine Bestellanforderung ein, die nach selbst festgelegten Regeln freigegeben wird, mit Budgetüberwachung pro Kostenstelle. Das System zeigt, welche Bestellungen noch auf die Bestätigung des Lieferanten warten, wo ein Liefertermin vom gewünschten Termin abweicht und ob eine Rechnung zu dem passt, was bestellt und erhalten wurde. Lieferanten melden sich selbst in einem eigenen Portal an, um Bestellungen zu bestätigen, Liefertermine mitzuteilen und Angebote einzureichen. Der lose E-Mail-Verkehr, der später mühsam zurückverfolgt werden muss, entfällt.

„Viele Unternehmen wissen erst bei der Rechnung, was sie bestellt haben“, sagt Jarno Baaijens, Mitgründer von Sourcingflow. „Wir arbeiten seit mehr als 25 Jahren im Einkauf, vom eigenen Verhandeln bis zum Neugestalten des Einkaufs in Organisationen. Sourcingflow gibt einem Unternehmen ohne Einkäufer dieselbe Kontrolle, ohne dass dafür ein Projekt nötig ist.“

Sourcingflow richtet sich an Unternehmen mit etwa 2 bis 75 Mitarbeitern in allen Branchen und wächst mit, wenn ein Unternehmen später einen eigenen Einkäufer einstellt. Der Preis beträgt 230 € pro Monat oder 2.400 € pro Jahr im Voraus, für 1 bis einschließlich 5 Nutzer, zuzüglich Mehrwertsteuer. Alle Funktionen sind enthalten. Die Software ist auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch verfügbar und wird in einem Rechenzentrum in Eindhoven gehostet, nach niederländischem und europäischem Recht.

Sourcingflow ist ab heute unter sourcingflow.com nutzbar. Neue Nutzer können 30 Tage kostenlos testen.

Über Sourcingflow

Sourcingflow ist eine Marke der Spic&Scan B.V. in Eindhoven und wurde von einem kleinen Team mit Hintergrund in der praktischen Einkaufsarbeit entwickelt. Das Team hat mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Einkaufsberatung. Weitere Informationen: sourcingflow.com.

Hinweis für die Redaktion, nicht zur Veröffentlichung

Für weitere Informationen, ein Interview oder Screenshots wenden Sie sich bitte an Jarno Baaijens oder Sytse van Werkhoven, +31 40 369 0799, hello@sourcingflow.com. Die Screenshots, das Logo und die Möglichkeit, selbst ein Testkonto anzulegen, finden Sie unter sourcingflow.com/de/presse/.

Bildmaterial

Screenshots aus der echten Software, frei verwendbar für die Berichterstattung über Sourcingflow. Alle Firmen- und Personennamen in den Bildern sind fiktiv.

Einkaufsdesk mit offenen Aktionen pro Tab

Einkaufsdesk

Überblick über das, was Aufmerksamkeit braucht: Anforderungen, Angebote, verspätete Bestellungen und günstigere Alternativen. Herunterladen (PNG)

Übersicht der Bestellungen in Bearbeitung

Bestellungen in Bearbeitung

Pro Bestellung der Status, der Liefertermin und Abweichungen. Herunterladen (PNG)

Audit-Trail einer Bestellung

Audit-Trail pro Bestellung

Von der Bestellanforderung bis zur Bestätigung durch den Lieferanten, in einer Zeitleiste. Herunterladen (PNG)

Dashboard des Lieferantenportals

Lieferantenportal

Lieferanten melden sich selbst an, um Bestellungen zu bestätigen und Liefertermine mitzuteilen. Herunterladen (PNG)

Budget pro Kostenstelle

Budget pro Kostenstelle

Budget, Verpflichtungen und verbleibender Spielraum pro Kostenstelle. Herunterladen (PNG)

Eine Bestellanforderung prüfen

Bestellanforderung prüfen

Jede Anforderung kommt mit Beschreibung, Menge und Anforderer. Herunterladen (PNG)

Pressekontakt

Jarno Baaijens, Mitgründer, Business und Einkauf
+31 40 369 0799 · hello@sourcingflow.com

Sytse van Werkhoven, Mitgründer, Technologie
Bei technischen Fragen über hello@sourcingflow.com

Spic&Scan B.V., Ambachtsweg 25, 5627 BZ Eindhoven, Niederlande. Handelsregister (KVK): 81100795.

Selbst ausprobieren

Journalistinnen und Journalisten können selbst ein Testkonto anlegen und Sourcingflow 30 Tage kostenlos testen.