Persinformatie Sourcingflow

PERSBERICHT | Direct te publiceren | Eindhoven, 29 oktober 2026

Sourcingflow live: inkoopsoftware voor het mkb, met of zonder eigen inkoper

Van aanvraag tot ontvangst in één systeem, binnen enkele minuten operationeel en 30 dagen gratis te proberen

EINDHOVEN – Sourcingflow, inkoopsoftware voor kleine en middelgrote bedrijven, is vanaf vandaag beschikbaar. Het systeem volgt elke inkoopaanvraag van eerste verzoek tot order, levering en factuurcontrole. Het vervangt inkoop niet, maar maakt inkoop sneller en overzichtelijker: voor bedrijven met een inkoper of een inkoopafdeling, en voor bedrijven die inkoop naast ander werk doen. Er is geen implementatietraject nodig: een account aanmaken en de eerste aanvraag indienen kost enkele minuten.

In veel groeiende bedrijven loopt inkoop via mail, Excel en losse afspraken. Niemand weet met zekerheid wat is besteld, wat nog op akkoord wacht en wat onderweg is. Ook waar een inkoper of een kleine inkooporganisatie werkt, zijn bevestigingen nalopen, leverdata bijhouden en facturen controleren tijdrovend routinewerk. Een ERP-traject is voor een bedrijf van enkele tientallen medewerkers vaak een te grote stap.

Met Sourcingflow dient iedereen in het bedrijf een inkoopaanvraag in, die volgens zelf ingestelde regels wordt goedgekeurd, met budgetbewaking per kostenplaats. Het systeem laat zien welke orders nog op bevestiging van de leverancier wachten, waar een leverdatum afwijkt van de gevraagde datum en of een factuur klopt met wat is besteld en ontvangen. Leveranciers loggen zelf in via een eigen portaal om orders te bevestigen, leverdata door te geven en offertes in te dienen. Het losse mailverkeer dat achteraf moet worden teruggezocht, verdwijnt daarmee.

“Sourcingflow is er niet om inkoop te vervangen”, zegt Jarno Baaijens, mede-oprichter van Sourcingflow. “Het neemt het routinewerk uit handen, zodat een inkoper tijd overhoudt voor wat het meeste oplevert. En wie inkoop naast ander werk doet, krijgt dezelfde controle zonder dat daar een project voor nodig is. Wij werken ruim 25 jaar in inkoop, van zelf onderhandelen tot organisaties anders laten inkopen.”

Sourcingflow is bedoeld voor bedrijven van ongeveer 2 tot 75 medewerkers in alle branches, met of zonder eigen inkoper. Zo groeien bedrijven door slimmer te werken in plaats van door meer FTE. De prijs is €230 per maand, of €2.400 per jaar vooruitbetaald, voor 1 tot en met 5 gebruikers, exclusief btw. Alle functies zijn inbegrepen. De software is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits en Frans en wordt gehost in een datacenter in Eindhoven, onder Nederlands en Europees recht.

Sourcingflow is vanaf vandaag te gebruiken via sourcingflow.com. Nieuwe gebruikers kunnen 30 dagen gratis proberen.

Over Sourcingflow

Sourcingflow is een label van Spic&Scan B.V. in Eindhoven en is gebouwd door een klein team met een achtergrond in de dagelijkse inkooppraktijk. Het team heeft ruim 25 jaar ervaring in inkoopconsultancy. Meer informatie: sourcingflow.com.

Noot voor de redactie, niet voor publicatie

Voor meer informatie, een interview of schermafbeeldingen kunt u contact opnemen met Jarno Baaijens of Sytse van Werkhoven, +31 40 369 0799, hello@sourcingflow.com. De schermafbeeldingen, het logo en de mogelijkheid om zelf een testaccount aan te maken vindt u op sourcingflow.com/nl/pers/.